Esitys Tikkurilan helluntaikirkkoseurakunnan johtosäännöksi
SEURAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ
- Yleistä
1.1 Seurakunnan asema
Tikkurilan helluntaikirkkoseurakunta kuuluu Suomen Helluntaikirkko -nimiseen uskonnolliseen
yhdyskuntaan. Seurakunta toimii yhdyskunnan jäsenseurakuntana päättäen itsenäisesti omasta toiminnastaan, hallinnostaan, omaisuudestaan ja varainkäytöstään.
1.2 Seurakunnan kotipaikka
Seurakunnan kotipaikka on Vantaan kaupunki.
1.3 Seurakunnan tehtävä ja toimintamuodot
Seurakunta toimii Raamattuun perustuvana kristillisenä paikallisseurakuntana, jonka tehtävänä on johdattaa ihmisiä sisälle Jumalan iankaikkiseen valtakuntaan ja olla jäsenilleen hengellinen koti.
Seurakunta harjoittaa Raamatun arvopohjalta julistus-, opetus- ja palvelutyötä toimialueellaan ja lähetystehtävänä maailmanlaajuisesti.
1.4 Johtosäännön soveltaminen
Seurakunnan toiminnassa noudatetaan Suomen Helluntaikirkon yhdyskuntajärjestystä ja tätä
johtosääntöä. Jos ne ovat jossakin kohdassa ristiriidassa keskenään, noudatetaan
yhdyskuntajärjestyksen määräyksiä. Seurakunnassa noudatetaan tämän lisäksi voimassaolevaa
uskonnonvapauslakia ja muita uskonnollista yhdyskuntaa koskevia lakeja ja säädöksiä. - Jäsenasiat
2.1 Jäsenten hyväksyminen ja erottaminen
Seurakunnan jäseneksi hyväksymisestä ja jäsenyydestä erottamisesta päättää johtoryhmä. Se myös
päättää jäsenten ottamisen ja erottamisen ilmoittamisesta seurakunnalle.
Jäsenyydestä erottaminen voi tapahtua yhdyskuntajärjestyksen 19 §:n 3 momentin mukaisilla
perusteilla. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi.
Erotetulle on annettava perusteltu kirjallinen päätös, jossa on muutoksenhakuohjeet.
Mikäli jäsen haluaa erota seurakunnasta, siitä on ilmoitettava kirjallisesti johtoryhmälle tai
maistraatille. Tiedonkulun varmistamiseksi maistraattiin tehdystä eroilmoituksesta tulee tiedottaa
myös seurakunnan toimistoa.
Siirtotodistuksen toiseen seurakuntaan siirtyvälle kirjoittaa johtoryhmän siihen valtuuttama henkilö.
2.2 Alaikäiset lapset
Seurakunnan jäsenten alaikäiset lapset voidaan huoltajien pyynnöstä merkitä seurakunnan
rekisteriin. Lapsi siirtyy pois seurakunnan rekisteristä, jos hän ei ole liittynyt jäseneksi ennen 18
vuoden ikää. Ennen pois siirtymistä häneen otetaan yhteyttä ja pyritään käymään keskustelu
asiasta.
2.3 Muiden kuin varsinaisten jäsenten osallistuminen
Seurakuntayhteyteen kuuluvat myös sellaiset henkilöt, jotka täyttävät jäsenyysehdot, mutta
jostakin perustellusta syystä eivät liity viralliseen yhdyskuntajärjestyksen mukaiseen seurakuntaan.
Heillä on oikeus osallistua kaikkeen seurakunnan toimintaan ja olla läsnä virallisissa
seurakunnankokouksissa sekä omata puheoikeus niissä, mutta ei äänioikeutta. Johtoryhmä päättää
näiden henkilöiden hyväksymisestä seurakuntayhteyteen. Heistä pidetään erillistä rekisteriä.
- Seurakunnankokous
Ylintä päätösvaltaa seurakunnassa käyttää seurakunnankokous.
Seurakunnan vuosikokous pidetään vuosittain tammi-huhtikuussa johtoryhmän määräämänä
ajankohtana. Vuosikokouksessa käsitellään yhdyskuntajärjestyksen 23 §:n mukaiset asiat.
Seurakunnankokous päättää merkittävän omaisuuden ostosta ja myynnistä.
Muut seurakunnankokoukset pidetään tarvittaessa johtoryhmän kutsusta. Niissä toimii
puheenjohtajana johtoryhmän puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Heidän ollessaan estyneenä
kokouksessa valitaan puheenjohtaja.
Johtoryhmän on kutsuttava seurakunnankokous koolle, mikäli vähintään 10 % jäsenistä sitä vaatii.
Seurakunnankokouksessa pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.
Sen varmentaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa allekirjoituksillaan.
Kokouskutsu seurakunnankokokseen julkaistaan viikkoa ennen kokousta seurakunnan
kokoushuoneen ilmoitustaululla. Kokouskutsu on esitettävä myös seurakunnan
jumalanpalveluksessa. - Johtoryhmä
4.1 Johtoryhmän kokoonpano ja valinta
Johtoryhmään kuuluu vähintään 3 jäsentä. Johtoryhmän jäsenten valitsemisesta päätetään
varsinaisessa seurakunnankokouksessa johtoryhmän esityksestä. Seurakunnan jäsenet voivat tehdä
johtoryhmälle tätä koskeviä ehdotuksia. Uuden johtoryhmän jäsenen tutustumisaika on puoli
vuotta, jonka aikana voidaan puolin ja toisin arvioida jatkaminen johtoryhmän jäsenenä.
4.2 Johtoryhmän tehtävät
Seurakuntaa johtaa ja sen hallituksena toimii johtoryhmä. Johtoryhmän tehtävänä on
yhdyskuntajärjestyksen 26 §:n 4 momentin mukaisten tehtävien lisäksi:
1) johtaa seurakuntaa ja huolehtia jäsenten hengellisestä hyvinvoinnista
2) vastata työmuotojen koordinoinnista ja vastuuhenkilöiden valinnasta sekä tiedottaa
valinnoista seurakunnalle
3) päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta
4) päättää henkilöistä, jotka kohdan 2.3 mukaan kuuluvat seurakuntayhteyteen
5) vastata seurakunnan taloudesta ja talousarvion toteutumisesta
6) päättää muiden seurakuntien ja yhteisöjen kanssa tehtävästä yhteistyöstä (pastorit voivat
päättää yhteistyöstä muiden helluntaiseurakuntien kanssa oman vastuualueensa puitteissa)
7) päättää pastorien valinnasta ja työsuhteesta sekä heidän palkkauksestaan ja toimenkuvistaan
8) päättää muista seurakunnan työntekijöiden työsuhteista
Laajennettuun johtoryhmään kuuluvat varsinaisen johtoryhmän lisäksi seurakunnan palkatut
pastorit.
4.3 Puheenjohtaja ja toimihenkilöt
Johtoryhmä valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin
sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Johtoryhmän puheenjohtajan tehtävänä on kutsua johtoryhmän kokoukset koolle ja toimia niiden
puheenjohtajana sekä laatia kokouksen esityslista.
4.4 Johtoryhmän kokoukset
Johtoryhmä kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille hyvissä ajoin tai vähintään kolme päivää ennen
kokousta.
Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla.
4.5 Päätöksenteko
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee
puheenjohtajan ääni.
4.6 Pöytäkirja
Kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirja
tarkastetaan johtoryhmän määräämällä tavalla.
4.7 Seurakunnan toimintatiimit
Seurakunnan toimintatiimit vastaavat oman osa-alueensa toiminnasta johtoryhmän ja pastoreiden
ohjauksessa. Alla kerrotaan tarkemmin toimintatiimeistä. Johtoryhmä hyväksyy uudet
toimintatiimit tarpeen mukaan.
1) Talous- ja hallintotiimi, jonka tehtävänä on huolehtia seurakunnan taloushallinnon ja
tilinpidon hoidosta, budjetin laatimisesta ja seurannasta, sopimusten hallinnasta sekä käsitellä
henkilöstöä, työhyvinvointia, palkkausta ja työehtoja koskevia asioita.
2) Pastoritiimi, jonka tehtävänä on hoitaa käytännön seurakuntatyön asioita, sielunhoitoon
kuuluvia asioita, valmistella johtoryhmän ratkaistavaksi jäsenten hyväksymistä ja erottamista
koskevia asioita sekä valmistella seurakunnan teologisia ja opetuksellisia linjauksia.
Lähetystyöhön liittyvät asiat valmistellaan myös tässä jaostossa.
3) Saarnatiimi, jonka tehtävänä on yhteistyössä pastoreiden kanssa suunnitella seurakunnan
hengellistä opetusta sekä toteuttaa suunnitelmaa seurakunnan jumalanpalveluksissa ja
muissa tilaisuuksissa
4) Lapsi- ja nuorisotiimi, jonka tehtävänä on kehittää, suunnitella ja toteuttaa seurakunnan
strategian mukaista toimintaa.
5) Tiedotustiimi, jonka tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa seurakunnan sisäinen ja
ulkoinen tiedotus sekä huolehtia verkkosivujen ja SoMe:n ylläpidosta johtoryhmän kanssa
sovittujen raamien mukaisesti.
6) Kiinteistötiimi, jonka tehtävänä on huolehtia kiinteistöön liittyvistä ylläpito-/ ja
huoltoasioista sekä edistää seurakunnan uusien tilojen suunnittelua ja suunnitelman
eteenpäin viemistä.
7) Käytännön toimintatiimit, joiden tehtävä on suunnitella ja hoitaa mm. kirkkokahveja yms.
käytännön palvelutehtäviä.
Johtoryhmä päättää kunkin tiimin kokoonpanon. Jokainen tiimi tekee budjetti- ja
toimintasuunnilteman omasta toiminta-alueestaan tulevalle vuodelle. Suunniltemat toimitetaan
johtoryhmälle marraskuun alussa. Johtoryhmä käsittelee suunniltemat, tarkentaa tarvittassa
suunitelmia ja hyväksyy ne kokonaisbudjetin ja ja vuosisuunnitelman mukaisesti.
Tiimit voivat kutsusta osallistua johtoryhmän kokouksiin.
Johtoryhmä voi ottaa ratkaistavakseen tiimin tehtäviin kuuluvan yksittäisen asian.
4.8 Toimikunnat ja työryhmät
Johtoryhmä voi tarvittaessa nimetä alaisuudessaan toimivia toimikuntia ja työryhmiä ja päättää
niiden tehtävistä ja raportoinnista.
- Talous ja tilintarkastus
Seurakunnan tilikausi on kalenterivuosi.
Johtoryhmän on toimitettava edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus tilintarkastajille
hyvissä ajoin ennen vuosikokousta. Tarkastuslausunto tulee olla johtoryhmän käsiteltävänä ennen
vuosikokousta.
- Palkattu henkilökunta ja vapaaehtoiset vastuuhenkilöt
Seurakunnan palveluksessa toimii johtoryhmän alaisena pastoreita sekä muita mahdollisia
työntekijöitä. Mahdollisen johtavan pastorin toimen ja useamman seurakuntapastorin toimen
lisäämisestä voi päätöksen tehdä johtoryhmä mikäli seurakunnan tilanne sitä vaatii ja myös talous
mahdollistaa tämän.
Johtoryhmä vastaa seurakuntatoiminnan kokonaisuudesta ja strategiasta yhteistyössä
seurakuntapastoreiden kanssa.
Seurakuntapastorien tehtävänä on johtaa seurakunnan operatiivista toimintaa
toimintasuunnitelmien ja johtoryhmän ohjauksen mukaisesti. Seurakuntapastorit vastaavat heille
tehtäväkuvaksissa määritellyistä työmuodoista.
Johtoryhmän puheenjohtaja toimii palkattujen työntekijöiden esihenkilönä.
Seurakunnan palveluksessa olevilta henkilöiltä edellytetään sitoutumista seurakunnan
opetukselliseen linjaan sekä seurakunnan arvojen mukaiseen käyttäytymiseen ja elämäntapoihin
työssä ja vapaa-aikana. Pastoreiden tulee olla Suomen Helluntaikirkon jäseniä.
Johtoryhmä päättää vapaaehtoisten vastuunkantajien nimeämisestä toimintamuotojen vetäjiksi.
Vastuunkantajien yhteyshenkilöina toimivat nimetyt pastorit tai johtoryhmän jäsenet. - Muut määräykset
Johtosääntö ja siihen myöhemmin tehtävät muutokset vahvistetaan noudatettavaksi
seurakunnankokouksen päätöksellä.
Tämä johtosääntö tulee voimaan 21.4.2024.
Vahvistettu Tikkurilan helluntaikirkkoseurakunnan vuosikokouksen päätöksellä 21.4.2024
